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Zulauf Consulting & Trading GmbH
Brigitte Zulauf
Lahnstrasse 31
8200 Schaffhausen
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Erstellung oder Überarbeitung von Reglementen, Weisungen und Informationen
Je nach Grösse und Ansprüchen der Unternehmung werden verschiedene Elemente gleich als Vertragsbestandteil deklariert und müssen bei Vertragsunterzeichnung vorliegen.
Dies sind beispielsweise:
- Personalreglement
- Versicherungsreglement
- Reise- und Spesenreglemente
- Bonusreglement
- Arbeitszeitreglement
- Aus- und Weiterbildungsreglement
- Geschäftswagenreglement
- Home-Office-Reglement
- Reglement für Auslandeinsätze und Entsendungen
- Expatriatereglemente
- Mitarbeiterbeteiligungsreglement
- etc.
Auf Weisungs- und Informationsebene gibt es eine Vielzahl an weiteren Möglichkeiten, sei es im obligatorischen oder im freiwilligen Bereich, z.B. Informationen bei längeren Abwesenheiten, unbezahltem Urlaub, bei Austritt etc. Denken Sie auch an die internationale Dimension? Diese startet schon dann, wenn nicht alle Mitarbeitenden Wohnsitz in der Schweiz haben, und geht weiter, wenn sie sich oft ins Ausland begeben.
Bei welchem Dokument darf ich Sie unterstützen?
Korrekte Umsetzung in der Lohnbuchhaltung
Wenn Arbeitsvertrag, Reglemente und Weisungen weit entfernt von den Zuständigen der Lohnbuchhaltung erstellt werden, muss man sich nicht wundern, wenn diese nicht richtig umgesetzt werden.
- Wer ist zuständig?
- Welche Informationen müssen an wen fliessen?
- Stimmen die Berechnungen in Lohnfortzahlungssituatione und werden Pauschalen entsprechend gekürzt?
- Sind alle Besonderheiten des genehmigten Spesenreglements korrekt abgebildet – auch auf dem Lohnausweis?
- Werden die Lohnzuschläge gem. Arbeitszeiten im Arbeitsrecht eingehalten?
Darf ich Ihnen bei der Beantwortung dieser und weiterer Fragen behilflich sein?
Abgrenzung zum Auftrag
Durch die Möglichkeit, von irgendwo auf der Welt aus für eine Unternehmung eine Dienstleistung zu erbringen, gibt es mehr Fragestellungen als je zuvor.
Erkennen Sie verkappte Arbeitsverhältnisse und kennen Sie die Konsequenzen? Auch wenn Sie ein Dokument als Auftrag bezeichnen, heisst es noch lange nicht, dass es tatsächlich einer ist – zumindest in Bezug zum Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
Wussten Sie übrigens, dass im Ausland noch schärfere Regeln bestehen können und Durchgriffe der zuständigen Behörden nicht eine Seltenheit sind?
Es lohnt sich dies zu klären, bevor es zu spät ist und nebst administrativen Hürden vor allem grössere finanzielle und strafrechtliche Folgen haben kann.
Je nach Fragestellung unterstütze ich Sie zusammen mit meinem Netzwerk.
Blog
Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises bzw. der Rentenbescheinigung 2025 publiziert
Die ESTV hat am 18.12.2024 die Wegleitung zum Lohnausweis 2025 publiziert. Wie in früheren Jahren sind die Änderungen mit einem Balken versehen. In der Kommunikation wird zudem auf die Anpassungen hingewiesen. Folgende wesentliche Änderungen wurden in der Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises bzw. der Rentenbescheinigung gültig per 1. Januar 2025 vorgenommen: – RZ 10: Textliche […]
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Neuigkeiten im Zusammenhang mit dem Reporting für Mitarbeitende mit Wohnsitz Frankreich
Am 17.12.2024 hat die ESTV folgende Mitteilung veröffentlicht: ESTV – Verständigungsvereinbarung zwischen der Schweiz und Frankreich Bern, 17.12.2024 – Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF gibt bekannt, dass am 17. Dezember 2024 eine neue Verständigungsvereinbarung zwischen der Schweiz und Frankreich über die Besteuerung von grenzüberschreitender Telearbeit geschlossen wurde. Mit dieser Vereinbarung wird die Übergangsregelung vom […]
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